Was bringt ein Power BI Reporting einem KMU?
Ein Power BI Reporting verbindet Ihre Datenquellen in einem gemeinsamen Datenmodell und zeigt Kennzahlen, Kosten und Planabweichungen in interaktiven Berichten. Statt Monatsberichte jedes Mal von Hand aufzubereiten, aktualisieren sich die Zahlen automatisch – und alle Beteiligten arbeiten mit derselben Zahlenbasis.
Viele KMU haben die Daten längst: im ERP, in der Lohnbuchhaltung, in Excel-Listen der Abteilungen. Was fehlt, ist die Verbindung. Genau dort setzen wir an. Wir klären mit Ihnen, welche Fragen der Bericht beantworten soll, definieren die Kennzahlen und bauen das Datenmodell so, dass die Zahlen stimmen und sich erklären lassen.
So entsteht die Lösung
Ausgangslage
- ERP und Buchhaltung
- Lohndaten, z. B. SwissSalary
- Budget und Forecast
- Excel-Listen der Bereiche
Kennzahlenmodell
einheitlich definiert · verknüpft
Ergebnis
- Management-Reporting
- KPI-Cockpit
- Soll-Ist-Vergleich
- Berichte für Abteilungen
Welche Berichte entwickeln wir?
- Management-Cockpit: Umsatz, Ergebnis, Marge und Liquidität auf einen Blick, mit Drilldown bis auf Bereich, Kunde oder Produkt.
- Soll-Ist- und Plan-Ist-Vergleiche: Abweichungen erkennen, erklären und kommentieren.
- Kosten- und Bereichsreporting: Kostenstellen, Deckungsbeiträge und Budgets pro Abteilung.
- Personal- und Lohnkennzahlen: Personalkosten, FTE und Stunden, zum Beispiel mit Daten aus SwissSalary.
- Operative Kennzahlen: Produktionsmengen, Margen je Produkt oder Bearbeitungszeiten – verknüpft mit den Finanzzahlen.
Mit welchen Datenquellen arbeiten wir?
Mit diesen Systemen haben wir Erfahrung – aus Kundenprojekten und aus der Controlling- und BI-Praxis unseres Gründers:
| System | Typische Inhalte |
|---|---|
| SwissSalary | Lohn- und Personalkostenauswertungen |
| Microsoft Dynamics NAV (Navision) und Business Central | Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung, Verkauf, Produktion und Kalkulation |
| weclapp | Umsätze, Artikel, Kunden – Projekt MAAT Switzerland |
| bexio | Buchhaltung und Finanzdaten – Projekt Cleanness Management |
| Excel-Dateien | Budgets, Planungen, Listen der Fachbereiche |
Die Tabelle zeigt Referenzen, keine Grenze. Grundsätzlich arbeiten wir mit Daten aus jedem ERP-, Buchhaltungs- oder Lohnsystem, das sie über eine Schnittstelle (API), einen Datenbankzugriff oder einen Export bereitstellt. Eine offizielle Partnerschaft mit den genannten Anbietern besteht nicht – die Erfahrung stammt aus der praktischen Arbeit mit ihren Daten.
So gehen wir vor
- 01
Fragen und Kennzahlen klären
Welche Entscheidungen soll der Bericht unterstützen? Wir definieren Kennzahlen und Berechnungslogik gemeinsam mit den Menschen, die später damit arbeiten.
- 02
Datenmodell aufbauen
Wir binden die Quellen an, bereinigen und verknüpfen die Daten und bilden Berechnungen nachvollziehbar ab.
- 03
Berichte gestalten und prüfen
Wir entwickeln die Ansichten schrittweise und prüfen die Zahlen mit Ihrem Team gegen die bisherigen Auswertungen.
- 04
Übergeben und schulen
Ihr Team erhält eine Einführung und eine Dokumentation. Bei Anpassungen unterstützen wir weiter.
Erfahrung aus eigener Verantwortung
Unser Gründer Edmond Murati hat Business Intelligence nicht nur beraten, sondern selbst verantwortet: als Leiter einer BI-Abteilung im Gesundheitswesen mit Budgetierungs- und HR-Auswertungen für über 95 Pflege- und Altersheime, als Controller und Data Scientist mit einem unternehmensweiten Management-Cockpit im Rechtsschutz und als Leiter Controlling & Business Intelligence in einem Produktionsunternehmen.
Häufige Fragen zu Power BI
Brauchen wir für Power BI eigene Lizenzen?
Für das Teilen von Berichten im Power BI Service sind in der Regel Microsoft-Lizenzen nötig; welche Variante passt, hängt von der Anzahl Nutzer und Ihrer Microsoft-365-Umgebung ab. Das klären wir im Erstgespräch. Alternativ lässt sich ein Reporting auch in Excel oder in einer eigenen Web-Anwendung umsetzen.
Können unsere bestehenden Excel-Berichte weiterverwendet werden?
Ja. Bestehende Excel-Dateien können als Datenquelle dienen, und bewährte Berechnungen übernehmen wir ins Datenmodell. So bleibt die Logik vertraut, während die manuelle Aufbereitung wegfällt.
Wie aktuell sind die Zahlen im Bericht?
Das hängt von der Datenquelle ab. Häufig werden die Daten täglich oder vor jeder Monatsauswertung automatisch aktualisiert. Wir stimmen den Rhythmus darauf ab, wie Ihr Team die Zahlen nutzt.
