Warum Lohndaten für das Controlling wichtig sind
Personalkosten sind in vielen KMU der grösste Kostenblock. Die Daten dazu liegen in der Lohnsoftware, das Budget oft in Excel und die Finanzzahlen in der Buchhaltung. Erst wenn diese Quellen verknüpft sind, lassen sich Personalkosten je Bereich, Kostenstelle oder Monat mit dem Plan vergleichen und Abweichungen früh erkennen.
Was wir mit SwissSalary-Daten umsetzen
- Abfragen und Reports für wiederkehrende Lohn- und Personalkostenauswertungen – aus der Praxis unseres Gründers vielfach erprobt.
- Personalkosten je Kostenstelle oder Bereich, aufbereitet für das Monatsreporting.
- Verknüpfung mit Budget und Forecast, zum Beispiel für einen Soll-Ist-Vergleich der Personalkosten.
- Kennzahlen wie FTE und Personalkosten pro Einheit, kombiniert mit operativen Daten.
Welche Fragen beantworten die Auswertungen?
- Wie entwickeln sich die Personalkosten gegenüber Budget und Vorjahr – gesamt und je Bereich?
- Welche Lohnbestandteile treiben die Veränderung, zum Beispiel Zulagen, Überstunden oder Sozialversicherungen?
- Wie viele FTE sind im Einsatz, und wie verhalten sich die Personalkosten zu Umsatz oder Leistungsmenge?
- Welche Kostenstellen weichen auffällig ab – und warum?
Die Antworten liefern wir so, dass HR, Finance und Bereichsleitungen mit denselben Zahlen arbeiten und Abweichungen gemeinsam besprechen können.
In welchem Werkzeug?
| Bedarf | Umsetzung |
|---|---|
| Regelmässige Auswertung für HR und Finance | Abfrage mit aufbereitetem Report, bei Bedarf in Excel mit Power Query |
| Personalkosten im Management-Reporting | Power BI Datenmodell mit Finanz- und Lohndaten |
| Personalplanung für mehrere Bereiche | Planungslösung, verbunden mit den Ist-Daten aus SwissSalary |
Sorgfältiger Umgang mit Personaldaten
Lohndaten sind besonders schützenswert. Wir legen mit Ihnen fest, wer welche Auswertungen sehen darf, arbeiten nur mit den Daten, die für die Auswertung nötig sind, und verdichten sie dort, wo keine Einzelpersonen erkennbar sein müssen – etwa bei Auswertungen für Bereichsleitungen.
Häufige Fragen zu SwissSalary-Auswertungen
Sind Sie SwissSalary-Partner?
Nein, eine offizielle Partnerschaft besteht nicht. Die Erfahrung stammt aus der Controlling- und BI-Praxis unseres Gründers, der mit SwissSalary-Daten zahlreiche Abfragen und Reports gebaut hat.
Können Lohndaten mit anderen Systemen verknüpft werden?
Ja. Wir verbinden Lohndaten mit Buchhaltung, Budget und operativen Daten, zum Beispiel aus Navision, bexio oder weclapp, in einem gemeinsamen Datenmodell.
